2020 1학기 영문정보및서식의이해 기말고사 레포트

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본문내용

1. 다음 세 문장은 문법적으로 틀리지 않은 문장이나 상용서신의 작성 원칙 관점에서 보면 효과적이지 않다. 그 이유를 설명하고 효과적인 문장으로 수정해보시오. (17점)

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상용서신이란 기업의 명함과도 같다고 할 수 있습니다. 그렇기에 상용서신을 작성할 때에는 반드시 올바른 형식과 객관적인 내용을 갖추고 있어야 합니다. 상용서신을 작성할 때 유의할 점은 아래와 같습니다.

첫째, 상용서신의 본문의 간명한 문장을 사용하며 친절한 문체를 통해 수신자를 위해야 합니다.
둘째, 서신의 내용은 명확하고 즉각적으로 내용 전달이 수신자에게 가능해야 합니다.
셋째, 내용을 작성하는 데 있어 반복적인 부분을 피하고, 불필요한 미사여구나 상투적인 표현을 금해야 합니다.

그렇기에 서신 작성 시 항상 수신자가 작성자 바로 앞에 마주하고 있다고 생각하며 대화체로 작성해야 합니다. 더불어 일상의 대화에서 절대로 사용하지 않을 표현들도 금해야 합니다. 더불어 부자연스러운 꾸며진 표현들은 현대적인 기업의 이미지와 맞지 않기 때문에 꾸며진 표현도 금해야 합니다.
일반적으로 상용서신을 작성할 때에는 완전성, 간결성, 배려함, 구체성, 명쾌성, 예절표현, 정확성 위 7가지 원칙을 기억하고 있으면 됩니다. 본문의 세 문장은 7가지 원칙 중 배려함과 관련되어 효과적이지 않은 문장입니다.
첫 번째 문장은 위에서 열거했듯이 수신자가 작성자 바로 앞에 있다고 생각하며 작성해야 하기에 I보다는 You로 시작하고, 배려하는 부분을 생각하며 Congratulation to you on your new successfully business. 정도로 변경하면 좋을 것 같습니다.

참고 자료

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