MS 오피스 엑셀(Excel)2007에서 정렬(Sorting)기능 활용

소개글

엑셀2007은 다량의 데이터베이스(DB) 형태의 자료를 빠르고 편리하게 사용자가 원하는 순서대로 정렬하는 기능을 가지고 있으며, 본 자료에서는 이러한 엑셀 2007의 데이터 정렬(Sorting)기능에 대하여 상세히 살펴보고자 합니다.

목차

1.엑셀 2007에서 정렬(Sorting)기능이란?

2. 1개 열(필드)을 기준으로 정렬하기
2.1 오름차순 정렬
2.2 내림차순 정렬

3. 2개 이상의 열(필드)을 기준으로 정렬하기

4.사용자 지정 기준으로 정렬하기

5.셀 색을 기준으로 정렬하기

6.대문자와 소문자를 구분하여 정렬하기

7.특정 부분만 정렬하기

8.행을 기준으로 정렬하기

본문내용

엑셀(Excel)은 현재 많은 사람들이 사용하는 업무 프로그램 중의 하나이며, 숫자와 관련된 계산기능뿐 아니라 다양한 데이터의 종합적 분석, 관리까지 가능한 많은 기능을 가지고 있습니다.
특히 엑셀2007은 다량의 데이터베이스(DB) 형태의 자료를 빠르고 편리하게 사용자가 원하는 순서대로 정렬하는 기능을 가지고 있으며, 본 자료에서는 이러한 엑셀 2007의 데이터 정렬(Sorting)기능에 대하여 상세히 살펴보고자 합니다.
일반적으로 일정한 기준 없이 임의로 만들어진 다량의 데이터에서 특정 정보를 찾거나 확인하는 것은 상당히 까다로운 일입니다. 그러나 무작위로 입력된 다량의 데이터를 특정한 기준으로 정렬(Sorting)해 놓으면 관련 정보를 찾거나 확인하기가 매우 쉬워집니다.
예를 들어 무작위로 입력된 다량의 사원정보 데이터를 엑셀에서 특정 필드(사번, 나이, 이름 등)를 기준으로 정렬(Sorting)해 놓으면 쉽고 편리하게 특정 정보를 찾거나 확인할 수 있습니다.
이제 엑셀 2007이 제공하는 각종 정렬기능에 대하여 상세히 살펴보겠습니다.

3. 2개 이상의 열(필드)을 기준으로 정렬하기
이번에는 기초 데이터에 있는 2개 이상의 열(필드)에 순차적으로 정렬기준을 설정하여 전체 데이터 목록을 정렬하는 방법에 대하여 살펴보겠습니다.
기초데이터의 “부서”, “직급”, “연봉”필드에 각각 정렬기준을 설정하여(1차정렬: 부서필드 값의 오름차순, 2차정렬: 동일부서에서는 직급필드 값의 내림차순, 3차정렬: 동일 직급에서는 연봉필드 값의 내림차순) 전체 데이터목록을 정렬해 보겠습니다.
가)아래 화면과 같이 기초 데이터표에서 임의의 셀을 선택합니다.
나)그리고 리본메뉴에서 [데이터]-[정렬 및 필터]-[정렬]을 선택합니다
다)이어서 나타난 “정렬 팝업창”에서 “기준 추가”버튼을 클릭하여 3가지 기준을 추가합니다. 그리고 각각의 정렬기준에 아래화면과 같이 옵션값을 설정합니다.(만약 추가된 기준을 삭제하려면 “기준삭제”버튼을 클릭하면 됩니다.).......

참고 자료

ms office online help file 등....