MS Office 엑셀(excel) 2007에서 논리(판단)함수 활용

소개글

엑셀의 논리(판단)함수는 내부적으로 특정조건이나 값을 판단하여 TRUE 또는 FALSE를 생성하고, 이 판단 결과에 따라 서로 다른 작업을 수행할 수 있는 함수입니다. 예를 들어 학생의 성적표가 입력된 엑셀 표에서 평균점수가 90점 이상이 되는 학생(조건 판단)에게만 표시를 하고자 할 경우, 논리함수(ex. IF함수 등)를 이용하면 편리하고 빠르게 처리할 수 있습니다. 물론 이러한 작업은 엑셀에서 기본으로 제공하는 각종 기능(정렬기능이나 조건부 서식기능 등)을 이용해도 되지만 논리함수를 이용하면 다른 함수나 수식과 조합하여 더 다양하고 강력하게 작업을 수행할 수 있습니다.
이제부터 엑셀 2007에서 제공하는 각종 논리함수(IF, AND, OR, NOT, ISBLANK, IFERROR 등)의 활용방법에 대하여 상세히 살펴보겠습니다.

목차

1.엑셀 2007에서 논리(판단)함수 활용 개요
2.조건에 따라 다른 값을 표에 나타내기(IF 함수)
3.복수의 조건이 모두 “참”일 경우에만 실행하기(AND함수)
4.복수의 조건중 하나만 “참”이라도 실행하기(OR함수)
5.조건 결과의 반대값을 이용하여 실행하기(NOT함수)
6.선택한 셀에 논리값(TRUE 또는 FALSE)나타내기(TRUE, FALSE함수)
7.계산결과의 오류 여부에 따라 특정 값 표시하기 (IFERROR 함수)
8.특정 셀 값에 대한 유형을 판단한 후 처리하기(IS 함수)
9.논리(판단)함수를 종합적으로 적용한 예제

본문내용

엑셀의 논리(판단)함수는 내부적으로 특정조건이나 값을 판단하여 TRUE 또는 FALSE를 생성하고, 이 판단 결과에 따라 서로 다른 작업을 수행할 수 있는 함수입니다. 예를 들어 학생의 성적표가 입력된 엑셀 표에서 평균점수가 90점 이상이 되는 학생(조건 판단)에게만 표시를 하고자 할 경우, 논리함수(ex. IF함수 등)를 이용하면 편리하고 빠르게 처리할 수 있습니다. 물론 이러한 작업은 엑셀에서 기본으로 제공하는 각종 기능(정렬기능이나 조건부 서식기능 등)을 이용해도 되지만 논리함수를 이용하면 다른 함수나 수식과 조합하여 더 다양하고 강력하게 작업을 수행할 수 있습니다.
이제부터 엑셀 2007에서 제공하는 각종 논리함수(IF, AND, OR, NOT, ISBLANK, IFERROR 등)의 활용방법에 대하여 상세히 살펴보겠습니다.

2. 조건에 따라 다른 값을 표에 나타내기(IF 함수)
먼저 엑셀의 논리함수 중 가장 기본이 되는 IF 함수에 대하여 살펴보겠습니다. IF함수는 특정 조건을 평가하여 그 조건에 맞으면 TRUE를, 맞지 않으면 FALSE를 내부적으로 생성하고 그 판단에 따라 특정 결과를 Sheet에 나타낼 때 사용합니다.
실제 사용 예는 다음과 같습니다.
가) 아래 화면과 같이 KH고등학교 학생에 대한 기말고사 시험 성적자료를 작성하고, 각 학생에 대한 총점(sum함수)과 평균(average함수)을 계산합니다. 여기에서 평균이 60점보다 낮으면 “재시험”을 표시하고, 60점 이상이면 “PASS”를 표시하기 위하여 I3셀에 ‘=IF(H3<60,"재시험","PASS")’를 입력합니다.
나) 그러면 일단 I3셀에는 “권오연”학생의 평균점수(H3)가 62.33점이므로 “PASS”가 나타납니다. 이것은 IF함수에서 조건식(H3<60)을 평가하여 H3셀의 값(62.33)이 60점보다 크므로 FALSE를 반환하였으며, 이에 따라 두번째 인수인 “PASS”를 해당 셀에 나타낸 것입니다.
다) 그리고 I3셀을 복사하여(Ctrl +C) I4:I13셀에 붙여넣기(Ctrl + V)합니다.

참고 자료

ms office online help file 등..