[문서관리][전자문서][공문서]문서관리의 개념, 문서관리의 요령, 문서관리와 공문서, 문서관리와 XML문서(확장성표식언어문서), 문서관리와 전자문서, 문서관리와 문서기록 분석

목차

Ⅰ. 개요

Ⅱ. 문서관리의 개념

Ⅲ. 문서관리의 요령
1. 공문서의 종류(사무관리규정 제7조)
2. 문서의 성립과 효력발생(사무관리규정 제8조)
1) 성립 시기
2) 효력의 발생

Ⅳ. 문서관리와 공문서
1. 공문서의 정의(사무관리규정 제3조제1호)
2. 공문서의 필요성
3. 공문서 처리의 원칙

Ⅴ. 문서관리와 XML문서(확장성표식언어문서)

Ⅵ. 문서관리와 전자문서

Ⅶ. 문서관리와 문서기록

본문내용

Ⅰ. 개요
역사는 과거에 일어났던 사건이 아니라 다음 세대가 쓴 이야기이다. 그 이야기의 진실성과 정확성은 전적으로 남아있는 기록인 서류, 필사원고, 편지, 출판물, 사진, 비망록 등에 의존한다. 직업에 관계없이 인간은 모두 과거와 현재에 대한 정보에 끊임없이 접근할 필요가 있다. 위성연결, 컴퓨터모뎀, 전자우편 등 첨단 커뮤니케이션 기술의 급속한 발달로 세계는 마샬 맥루한의 견해대로 다양한 언어와 문화를 지닌 하나의 지구촌이 되었다. 우리는 정보의 홍수시대에 살기 때문에 정보를 취사선택해야 한다. 하지만 우리가 공식비공식 커뮤니케이션 행위를 하는 가운데 생산된 모든 것은 문명이라는 그림을 이루는 퍼즐의 한 조각이다. 다음 세대들은 우리를 알고 우리로부터 배우기 위해 그 그림 가운데 얼마를 이용할까? 이 퍼즐의 조각들은 매우 값지며 모아두지 않은 것은 영원히 사라져 버린다. 이 보물들을 관리하고 안전하게 지키기 위해 우리는 누구에게 맡겨야 할까?
아키비스트는 우리는 누구이며, 우리가 무엇을 했는가에 대한 기록들을 수집, 보존할 책임이 있다. 아키비스트들은 서류들을 특별히 취급해야 하고 자료들의 특별한 가치와 이용가능성을 인지하여야 한다.

< 중 략 >

Ⅶ. 문서관리와 문서기록
기록관리의 정상화는 전문인력의 배치가 전제되지 않는 한 이루어질 수 없는 과제이다. 기록관리기관의 내부 운영실태를 보아도 기록물 관리의 낙후한 현실은 여지없이 드러난다. 예컨대 정부기록보존소의 인력구조를 보면 박사급 전문인력이 6～7명에 지나지 않으며 학예직사서직 일부를 제외하고는 모두 일반 행정직이나 기능직 인력이 그 구성의 대부분을 차지하고 있다. 그것도 최근 정부기록보존소가 인력구조 개혁작업의 일환으로 작년에 학예연구관과 연구사를 10여명 영입한 결과라는 점을 생각하면 그 동안은 거의 전문인력 없는 기록관리기관이었음을 알 수 있다. 미국의 국립기록관리청에 석박사 전문인력 1,200여명이 근무하고 있는 것이나 독일의 연방기록보존소에 박사급 전문인력만 하더라도 100여명 이상, 그리고 프랑스에서 석사급 이상의 문서관리관 450명이 포진하고 있는 것과는 비교도 할 수 없는 낙후한 실정이라고 아니할 수 없다. 이러한 인력구조가 기록관리의 전문성 미비로 이어지며 전문성의 미비가 곧 기록관리체제의 비체계성비효율성을 낳는 주요 원인이 됨은 말할 나위도 없다.

참고 자료

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김경희, 효과적인 파일링을 위한 문서관리 시스템의 설계 및 구현, 경남대학교, 2003
우종원 외 2명, 문서관리시스템을 위한 질의처리기 설계 및 구현, 한국정보처리학회, 1999
차득기, 문서관리의 전자화, 대한지적공사, 2003
한국전산원, 전자문서관리시스템EDMS 구축 지침안, 1999
행정안전, 문서관리실무, 2008년