사회복지의 정보관리의 한 형태로 문서는 매우 중요한 역할을 합니다. 문서 종류와 기안원칙에 대해 정리해 봅시다

목차

1. 문서의 개념 및 기능
2. 문서의 종류
3. 문서관리의 의의와 필요성
4. 문서관리의 기본 원칙
5. 문서의 기안원칙

본문내용

I. 문서의 개념 및 기능
문서의 개념은 기본적으로 담당자의 의사나 사물의 형태 ․ 관계 ․ 현상 등을 문자 ․ 숫자 ․ 기호 등을 통해 매체에 기록하여 표기한 것을 말한다. 기록되는 것은 그림과 영상 등도 포함되고, 오늘날에는 컴퓨터 디스켓, 테이프, 마이크로필름, 광디스크 등을 이용하고 있다. 따라서 협의의 문서는 종이 위에 문자 또는 기호 등을 이용하여 사람의 지시와 사물의 상태, 관계, 형편을 표시하여 기록한 것을 말하고, 광의의 문서는 기록되어지는 장소가 종이가 아니더라도 의사를 기록하고 보존되어진다면 모두 문서라고 할 수 있다. 우리나라 사무관리규정(제3조)은 공문서를 "행정기관 내부 또는 상호간이나 대외적으로 공무상작성 또는 시행되는 문서 및 행정기관이 접수한모든 문서"로 규정하고 있으며, 그 중에는 도면 ․ 사진 ․ 디스크 ․ 테이프 ․ 필름 ․ 슬라이드 ․ 전자문서 등 특수매체 기록을 포함시키고 있다. 이 규정에서 전자문서는 "전산망을 활용하여 작성, 시행 또는 접수 ․ 처리되는 문서"를 말한다. 일반적으로 공문서가유효하게 성립하기 위하여 다음과 같은 요건들을 갖춰야 한다.
첫째, 당해 기관의 의사표시가 명확하게 표시될 것, 둘째 위법 ․ 부당하거나 시행 불가능한 사항이 없을 것, 셋째 당해 기관의 권한 내의 사항 중에서 작성될 것, 넷째 법령에 규정된 절차에 따라 형식이 정리될 것 등이다. 문서의 기능을 살펴보면, 다음과 같이 4가지로 분류할 수 있다.

참고 자료

없음