발제-ISO30301

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목차

1. ISO/DIS 30300 시리즈

2. KS X ISO 30300:2013

3. KS X ISO 30301:2013의 구조
3.1. 조직의 환경
3.2. 리더십
3.3. 기획
3.4. 지원
3.5. 운영
3.6. 성과평가
3.7. 개선

4. KS X ISO 30301:2013의 특징
4.1. 표준의 내용
4.2. 기록관리 분야의 편익
4.3. 기록관리의 국제표준화

5. 적용 사례
5.1. 공기업
5.2. 대학기록관

6. 참고문헌

본문내용

* MSR; Management System for Records(기록경영시스템)을 위한 표준
: 기업의 경영자 및 컨설턴트로써 지식, 정보, 문서관리 영역과 관련한 경력의 보유자들이 개발함
- 통합적 기록관리의 필요성은 무엇인가?
- 경제성 및 효율성 측면에서 기록관리의 편익은 무엇인가?
- 기록관리 업무를 조직 업무 중 하나보다는 일상 업무의 일부로 규정하여 영역을 확장함
* 기록경영시스템
목적
업무활동에 대한 기록을 활용하여 정보를 체계적으로 경영함
: 현재의 업무 결정, 후속활동 지원, 현재와 미래의 이해당사자에 대한
설명책임성 보장 등

목표
1) 업무 수행 및 서비스 제공 효율화
2) 법령을 비롯한 규정 및 설명책임성의 요구사항 충족
3) 조직의 의사결정과 운영의 일관성 및 연속성의 최적화

필요요건
- 신뢰성, 안전성, 준법성 및 포괄성을 갖춘 기록시스템 구축
- 기록의 생애주기 전반에 대한 업무 프로세스를 갖춤

* ISO/DIS 30300 시리즈
1) ISO 30300(2011), Information and documentation―Management system for records―Fundamentals and vocabulary(문헌정보―기록경영시스템―요건과 어휘)
: 표준의 용어, 목표, 편익을 설명함
- 적용 대상자: 기업의 경영자
- 목적: 조직의 경영 효율성 증대
- 핵심: 행위의 증거이자 ‘자산’으로서의 기록에 관한 관리 및 경영
2) ISO 30301(2011), Information and documentation―Management system for records―Requirements(기록경영시스템: 요구사항)
: 기록관리를 포함한 경영시스템의 구축에 필요한 요구사항을 제시함
- 조직 성공의 주요 재산인 기록을 적절히 생산 및 관리하는 경영체제를 구축함
- 기록관리를 통해 조직 성과 향상, 업무의 투명성과 신뢰성 회복, 이행 결과에 대한 인증 등을 지원함

참고 자료

한국기록학회. (2018). 기록관리의 이론과 실제. 서울: 조은글터. 101-107.
김초롱, 한승희. (2015). 대학기록관에서의 기록경영시스템 표준 도입에 관한 연구. 한국기록관리학회지(한국기록관리학회), 15(2), 31-54.
박용기, 정연경. (2016). 공기업 기록경영 도입을 위한 구성 요소 분석에 관한 연구. 한국기록관리학회지(한국기록관리학회), 16(2), 1-28.
국가기술표준원. 문헌정보―기록경영시스템―기본사항 및 용어 (KS X ISO 30300:2013)
국가기술표준원. 문헌정보―기록경영시스템―요구사항 (KS X ISO 30301:2013)