비서와 정보관리

목차

*서론

*본론
Ⅰ. 정보와 비서
1. 정보의 의의
2. 정보의 가치
3. 기업이 필요로 하는 정보
4. 비서업무 관련 정보
5. 비서업무와 인터넷

Ⅱ. 정보관리와 비서
1. 정보관리의 의의
2. 비서와 정보관리

*결론

본문내용

1. 정보관리의 의의
정보관리는 다양한 종류의 정보를 수집, 분류, 선택, 가공, 축적, 이용, 보관하는 과정으로 이루어진다. 즉 필요한 정보를 수집하고, 그 정보를 조직화하며 이용하기 쉽게 가공하고, 또한 적절한 방법에 의해 축적하여 필요한 때에 사용하거나 혹은 정보를 필요로 하는 사람에게 정확하고 신속하게 제공해 주는 과정들을 정보관리라고 한다. 어떠한 의사결정을 위해 필요한 정보를 신속하게 얻기 위해서는 평소 정보관리 체계를 세워둠과 아울러 정보를 상호 교환하고 공유할 수 있는 네트워크를 구축해 두고 조직적으로 관히라는 것이 바람직하다.
2. 비서와 정보관리
비서는 상사의 사간 관리자, 인간 관계 관리자, 정보 관리자라고 할 수 있다. 매일같이 쏟아져 나오는 정보의 홍수 속에서 필요한 정보를 처리하고 각종 정보활동을 통하여 상사를 보좌하게 된다. 비서에게 필요한 정보 관련 지식과 기술을 다음과 같다.
① 상사의 정보 요구를 미리 파악할 수 있어야 한다.
② 필요한 정보를 어디에서 입수할 수 있는 지 판단할 수 있어야 한다.
③ 필요한 정보와 불필요한 정보를 취사 선택할 줄 알아야 한다.
④ 사내 정보의 흐름을 파악하고 있어야 한다.
⑤ 컴퓨터, 전화기, 팩스, 광파일 시스템 등 정보관리 관련 기술을 잘 알아야 한 다.

참고 자료

없음