비서의 우편물 관리

소개글

"비서의 우편물 관리"에 대한 내용입니다.

목차

1) 수신 우편물
2) 발신 우편물

본문내용

회사에 따라서 우편물을 관리하는 부서가 따로 있는 때도 있지만 이러한 부서가 없는 경우에는 비서가 직접 우편물을 관리해야 하는 일이 많다. 비서의 우편물 처리는 상사가 부여한 우편물 처리 권한에 따라서 달라진다. 즉 비서는 우편물을 분류하여 상사에게 전달만 하는 역할을 할 수도 있고, 우편물을 받는 즉시 개봉하여 내용을 파악하고 상사에게 전달 및 이에 따른 업무처리를 할 수도 있다.
1) 수신 우편물
수신된 우편물은 분류, 개봉, 읽기, 전달, 보관의 과정을 거쳐서 처리한다.

(1) 분류
수신된 우편물은 우편물의 종류에 따라서 중요도와 긴급도를 파악한다. 우편물은 업무관련우편물, 상사의 사적인 우편물, 기타우편물로 구분하고, 상사의 개인적인 우편물은 개봉하지 않고 그대로 전달한다.

참고 자료

없음